Određena ograničenja koja sa sobom donosi WHMCS jednostavno nemaju smisla i nerijetko mogu ići na štetu Vašeg poslovanja.
Jedan od najjednostavnijih primjera jest potreba za izmjenom korisničkih podataka pa će tako, u slučaju da korisnik promijeni svoje podatke, sve ponude i računi kreirani prije tog trenutka preuzeti nove podatke što stvara velike probleme i otvara vrata za jednostavnu zloupotrebu.
Ukoliko imate korisnika koji iz ovog ili onog razloga zatreba promjenu valute u kojoj želi plaćati svoje račune, problem je još veći jer svi dotad kreirani računi bit će prebačeni u novu valutu, a iznosi će ostati u staroj valuti pa tako korisniku iz EU koji je nekoliko računa platio u kunama iz straha ne možete promijeniti valutu u eure jer će ranije izdani računi od 1000kn postati računi od 1000€.
Korištenjem ovog modula, gore navedeni problemi postaju prošlost jer aktivacijom modula svi uistinu bitni podaci o korisniku budu spremljeni onoga trenutka kada se ponuda ili račun kreiraju.
S obzirom na to da ponekad i to nije dovoljno, otišli smo korak dalje i omogućili automatsko spremanje računa na serveru u PDF formatu čime račun zauvijek ostaje nepromijenjen, a Vaše knjigovodstvo postaje lakše.
Spremanjem računa direktno na server, u PDF formatu, osiguravate si sortirano arhiviranje računa i zauvijek jednak izgled računa, čak i ako promijenite Vaš predložak za PDF dokumente u WHMCS sustavu.
Zakon je vrlo jasan, računi nakon izdavanja moraju biti nepromijenjeni. Ne dozvolite si ugrožavanje poslovanja zbog manjkavosti u WHMCS sustavu!

Ovaj modul omogućava Vam automatizirano ispravljanje pogrešnih datuma u WHMCS sustavu na samim računima. Svaka narudžba bilježi datum narudžbe kao datum kreiranja usluge, što stvara problem kod kasnijih uplata jer nerijetko korisnici uplate ponudu i tjedan ili dva nakon narudžbe,a to Vas tjera na ručno podešavanje datuma u sustavu.

Fix due dates modul za WHMCS rješava sve Vaše probleme po tom pitanju. Modul će za svaku uplatu provjeriti radi li se o uplati za instalaciju naručene usluge ili domene i da li je riječ o reaktivaciji suspendirane usluge ili domene. U oba navedena slučaja, modul će automatski kao datum početka, odnosno nastavka usluge, odabrati trenutni datum, ukoliko otkrije da uplata kasni.

Ukratko, konačno korisnicima moji kasne s uplatom možete omogućiti fer uslugu, bez zakidanja i bez razmišljanja o tomu jeste li podesili datume u samoj usluzi, ali i na računu.

Ovaj modul omogućava Vam automatizirano slanje obavijesti korisnicima kada im je web hosting prostor pri kraju, odnosno kada se iskorišteni bandwidth približava dozvoljenoj granici.
Modul pri aktivaciji kreira dva nova mail predloška u WHMCS sustavu, jedan za obavijesti o iskorištenom disku te jedan za obavijesti o iskorištenom bandwidthu. Oba predloška možete podesiti kako želite.

Jednostavnom konfiguracijom određujete modulu postotak iskorištenosti diska ili bandwidtha koji će pokrenuti automatsko slanje e-mail obavijesti korisniku. Dodatna mogućnost je i automatska supenzija hosting računa korisniku ako dosegne određeni postotak iskorištenosti diska ili bandwidtha.

Modul se aktivira pri svakom izvršavanju WHMCS Cron Job skripte, nakon što se osvježe podaci o iskorištenosti prostora i bandwidtha na hosting računu od strane službenog modula.